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2017年7月-2024年11月: 竞技世界(北京)网络技术有限公司 采购部 高级采购顾问
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工作描述:负责各品类商品、礼品定制、服务项目以及运营业务基础服务能力的采购,按照采购制度要求,提报询比价及订单审批流程,全程跟进采购进度,并处理异常订单情况及售后问题。
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采购内容:各种品类的商品采购,大到服务器,交换机,办公设备,软件,字体等,小到食品文具等;定制品采购,包括各游戏周边,节假日礼品定制等;服务采购,如员工体检,商业保险,工作大会,班车,食堂,差旅等;运营业务基础服务能力采购,如话费,短信,实名认证,内容安全,权益卡,隐私合规检测等。
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1. 计划制定;针对不同类型的采购需求,根据供应商资源情况,需求部门的用途、重要功能、到货时间等不同要求,制定合适的采购计划,及时做好必要的采购立项申请和特殊事项审批工作。
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2. 采购管理:按照采购制度的要求,根据不同的采购类型或金额区间,与多家供应商进行合作谈判及询比价,确认最终合作供应商,签订采购合同,下单并进行跟踪,保证商品按计划到货。
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3. 供应商管理:通过网络、展会、竞品供应商信息收集和同行转介绍等渠道开发供应商,评估其服务能力,并进行询比价、商务谈判等,开发优质供应商;设立供应商年度考核指标,并邀请需求部门参与评分,管理供应商的成本、质量、交付和服务,做到优胜劣汰。
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4. 合同签订:负责年度采购框架协议和单项采购合同的沟通、谈判、签署,关注合同关键条款、价格和细节,跟进和评估各类合同履约情况;
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5. 订单跟进:主导跟踪采购订单,监控供应商产品交期,协调到货异常问题,推动产品及时到货。
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6. 成本管控:统筹成本分析和管控,定期复盘各业务,结合国际形势和市场价格波动,通过细化成本构成、三方比价、签订大框架协议、采购项目复盘及商务谈判等方式,年采购成本比计划成本降低15%左右。
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7. 团队管理:负责部门日常工作管理和采购业务培训,制定《采购管理规范》。
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2011年7月-2017年7月: 国美在线电子商务有限公司 电脑OA部 副部长
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工作内容:主导规划国美在线电脑OA部的品类结构,开发并维护与供应商的长期合作关系。通过品类管理、成本控制及资源整合,实现采购-销售-库存的高效闭环,最终达成品类GMV增长与利润指标。
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1. 供应商管理:
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开发与谈判:挖掘优质供应商,谈判采购价格、账期、返点及独家合作条款。
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关系维护:定期与供应商沟通,解决合作问题(如延迟发货、质量问题),优化长期合作关系。
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合同管理:签订采购合同,明确交货周期、违约责任等条款,确保合规性。
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2. 商品全周期管理:
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商品选品与规划:基于市场需求与数据挖掘,完成商品品类规划及新品引进。
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价格与利润管理:动态调整价格,策划满减、秒杀等促销活动,提升转化率,通过毛利管控,优化促销力度与成本结构。
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销售分析与策略优化:通过对UV、转化率、GMV、客单价等核心指标数据监控,以及竞品对标,快速调整自身策略。
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复盘总结:对大促活动(如618、双11)进行分析,输出复盘报告。
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库存管理:实时监控库存水位,动态调整采购计划,处理滞销品
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3. 跨部门协同:
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市场运营:联动制定流量投放计划(如搜索关键词竞价),策划联合营销(如品牌日)。
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物流客服:协调仓储解决发货延迟问题,处理客诉中的供应链相关问题(如缺货赔偿)。
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财务对接:核对结算数据,处理供应商账款,优化资金周转效率。
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2005年9月-2010年10月: 史泰博商贸有限公司北京分公司 采购部 高级采购经理
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工作内容:通过整合供应链资源、优化采购成本及提升交付效率,支持企业客户高效采购需求,实现供应链价值最大化。
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2005年—2007年,担任采购助理,协助采购经理工作,负责产品备货,残次处理,同时协助部门总监制定采购部运营流程,系统操作指南,部门绩效考核制度等。
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2008年,担任办公设备采购经理,销售额由每月50万,提升至平均每月130万,最高305万;库存周转降低到平均18天。
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2009年,担任高级采购经理,负责办公设备,耗材,电脑,数码,家电团队,带领团队将销售额占比从40%提高到56%,毛利率从7%提高到14%,库存周转降低到平均15天。
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2002年7月-2005年6月: 北京凯迪思电子有限公司 客户服务部 经理
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工作内容:带领部门有效服务于销售部,服务于客户。制定客户服务部运营流程,销售用语规范指南,投诉处理标准,部门绩效考核制度等,在一年中,将客户投诉率从22%降至14%。
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项目经验—
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1.项目名称:采购系统模块实施项目
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项目时间:2023.9-2024.3
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项目背景:纸质版采购需求申请单,签字审批费时费力,审批节点易遗漏,采购记录不易查询,疫情期间严重影响工作效率,电子化流程刻不容缓。
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职责与行动:
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作为采购部门代表,与技术团队合作,梳理现有采购流程,搭建产品雏形并提出优化建议。
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负责采购模块的需求分析、系统测试和上线支持,确保系统功能满足业务需求。
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培训采购团队使用新系统,编写操作手册并提供后续支持。
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成果:
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需求审批效率提升100%,平均审批周期缩短1-2天。
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采购流程效率提升50%,杜绝丢单漏单。
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数据准确率提升100%,减少人为错误以及不必要的重复沟通。
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采购数据查询和统计效率提高数倍。
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项目名称:兑奖商城引进加油卡权益产品
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项目时间:2022.6-2022.9
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项目背景:兑奖商城中产品单一,需要引进类似话费这样普适度很高的权益产品,提高用户活性和黏性。
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职责与行动:
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根据运营部的需求,开发权益类产品供应商,审核供应商合作资质,收集整理优质供应商提供的权益类产品报价及合作方案。
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作为项目核心成员,与运营部一起商讨各供应商提供的产品及合作方案的利弊,最终确认引进加油卡产品,并确认最终合作供应商。
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签订合作协议,关注合作价格,结算条款,违约责任,数据安全性等关键条款,确保合规性。
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作为项目对外统一负责人,组织协调双方技术人员进行技术对接,按计划完成项目上线。
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成果:
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加油卡产品上线后,当月兑奖金额超300万,三个月后每月平均兑奖金额已经超千万,不仅丰富了兑奖商城的产品,也大大缓解了话费充值的压力。